Als office manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces van de volledige organisatie. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van het managementteam.
De office manager is verantwoordelijk voor het uitvoeren, doen uitvoeren en bewaken van alle werkprocessen van de backoffice van: Club Trocadero, Hotel Islander en Restaurant Grandi. De office manager ondersteunt de bedrijfsvoering van de bovengenoemde organisaties.
Wij zoeken een Office Manager die:
- Bereid is om deze functie op parttime basis voor tenminste een aantal jaren te bekleden;
- Moeiteloos kan werken met Word, Excel en Teamviewer (voor online overleg);
- Op basisniveau kan werken met Twinfields en ons loonprogramma;
- Zorgvuldig en leergierig is;
- Communicatief vaardig is in woord en geschrift in de Nederlandse taal (kennis van Engels, Papiaments en/of Spaans is een pré) Eventueel kan werken met social media en een databaseprogramma;
- De bereidheid heeft tot vervanging en waarneming van de taken van de medewerker financiën en loonadministratie bij ziekte of vakantie.
Taken:
- Algemene ondersteuning (postverwerking, e-mail, telefoon, bestellingen, urenregistratie en -verwerking)
- Personeelsadministratie
- Vergunningenbeheer
- Managementondersteuning
Wij bieden:
- Een goede werksfeer
- Een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- Werken in een dynamische omgeving met leuke collega’s
- Een goed salaris
Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar: personeelszaken@clubtrocaderobonaire.com